1. Inleiding Beleid veilige kerk Rijssen

Als Hervormde gemeente van Rijssen vinden we het belangrijk dat iedereen binnen de kerk zich veilig voelt. We dienen respect voor elkaar te hebben en elkaar op een gelijkwaardige manier te behandelen. Kinderen, jongeren en kwetsbaren dienen zich veilig te voelen als ze activiteiten bezoeken. De Hervormde gemeente Rijssen wil zich laten leiden door het grote gebod wat de Heere Jezus ons Zelf heeft geleerd: U zult de Heere God liefhebben boven alles, en de naaste als uzelf. Onze omgangsvormen dienen daarop afgestemd te zijn.

2. Bewustwording

Het is van belang dat iedereen die een functie heeft binnen onze gemeente of (bege)leiding geeft aan minderjarigen of kwetsbare mensen zich bewust is dat we een veilige gemeente willen zijn. Alle leden hebben recht op een veilige gemeente. We zijn ons er van bewust dat er situaties (kunnen) zijn, ook in onze eigen gemeente: machtsmisbruik, grensoverschrijdend gedrag, geweld, seksueel (getinte) opmerkingen of gedrag, uitbuiting, racisme e.d. Deze uitingen vinden we ontoelaatbaar en moeten bestreden worden. Alle ambtsdragers en vrijwilligers moeten daarom bekend zijn met het veiligheidsbeleid en alert zijn op signalen binnen de kerk. Belangrijk is ook dat ambtsdragers in de verschillende wijken het thema op de agenda zetten om het onderwerp levend te houden. Dit kan bijvoorbeeld  door het te agenderen op een kerkenraadsvergadering of jeugdwerkoverleg.

3. Preventie

De Algemene Kerkenraad heeft in de commissie besloten: alle vrijwilligers dan wel betaalde krachten die structureel een contact ‘beroep’ hebben binnen de gemeente dan wel een financiële verantwoording dragen in de kerk, dit wil zeggen dat iedereen die structureel actief is en in omgang is met kinderen, jongeren, ouderen of andere (kwetsbare) gemeenteleden in bezit is van een geldige VOG.
Ook mensen die financiën of middelen binnen hervormd Rijssen beheren dienen tevens een geldige VOG in bezit te hebben. Dit is niet op basis van wantrouwen, maar op basis van het creëren van (verplichte) randvoorwaarden van een veilige kerk.

De landelijke kerk biedt een aantal handreikingen aan ter ondersteuning van effectief preventiebeleid. Zoals ook dit verwoord wordt in het document Generale regeling 16 Veilige gemeente

Verklaring Omtrent het Gedrag. Iedereen dient een VOG aan te vragen. Dit zijn in ieder geval alle gemeenteleden die zich bezighouden met:

• Catechese
• Kinderclubs, tienerclubs en jeugdverenigingen
• Oppas- en luisterdiensten tijdens de kerkdienst
• Jeugdpastoraat
• Vakantiebijbelclub en evangelisatiewerk onder kinderen en tieners
• Zondagsschool
• Club/onderwijs aangepast pastoraat
• Kinder- en jeugdkampen
• Ambtsdragers
• Bezoekbroeders/-zusters
• Psycho Pastorale Toerusting
• Leven met verlies
• Vertrouwenspersonen
• Beheerders, (hulp)kosters, administratief personeel
• Collectanten
• Open Schildkerk
• Weeksluiting Eltheto
• Buffetdames/-heren
• Schoonmakers, administratieve hulp kerkelijk bureau
• Hulpsaam
• ICT
• Leiding kinderkoor
• Predikanten
• Penningmeesters
• Dabarwerk
• Bestuur AK/Diaconie/Kerkbeheer
• Bestuur kringen/verenigingen
• Bestuur Verjaringsfonds
• Bestuur Kerkpleinmarkt
• (Youth) Alpha

* Vertrouwenspersonen. Onze gemeente heeft twee vertrouwenspersonen aangesteld. De namen van de vertrouwenspersonen zijn te vinden op de website en in de omslag van het kerkblad.
* Instemming met de Gedragscode door iedereen die zich bezighoudt met bovengenoemde  activiteiten. Instemming met de code gebeurt door je gegevens in te vullen op het online formulier om de procedure te starten om een VOG aan te vragen. Zie het punt hierna.  
* Elke (nieuwe) medewerker/vrijwilliger zonder VOG of van wie de VOG verloopt, ontvangt via een mail van het kerkelijk bureau een brief om het online formulier ‘aanvraag VOG’ in te vullen. De medewerker vult de gevraagde gegevens binnen 1 week in. Het kerkelijk bureau licht hierna screeningsautoriteit Justis in. Deze autoriteit informeert  vervolgens de medewerker/vrijwilliger hoe hij/zij de VOG kan aanvragen.
*  Het kerkelijk bureau coördineert de administratie rondom de VOG’s en bewaart de originele VOG’s.
*  De Algemene Kerkenraad is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid Veilige kerk. Zij stelt het kerkelijk bureau in staat om de (nieuwe) medewerkers zonder VOG of van wie de VOG verloopt, te benaderen. Zij treedt op als een medewerker/vrijwilliger niet instemt met de gedragscode, geen VOG aanvraagt of anderszins geen VOG op het kerkelijk bureau afgeeft.
 

4. Meldcode

Wanneer zich een situatie voordoet, waarin de veiligheid in het geding is, kunnen de stappen in meldcode doorlopen worden. In de Meldcode zijn ook signalen opgenomen, die kunnen duiden op misbruik of een andere onveilige situatie. 

5. Communicatie

Binnen onze gemeente wordt helder gecommuniceerd over het beleid Veilige kerk. Het beleidsdocument is te vinden op de website van de gemeente en wordt besproken met de (jeugd)werkers/vrijwilligers in de verschillende wijken. De Algemene Kerkenraad heeft als taak om het onderwerp levend te houden. Via het kerkblad zal de gemeente van tijd tot tijd gewezen worden op het beleid. De vertrouwenspersonen zijn bekend in de gemeente. Alle (nieuwe) werkers/ambtsdragers stemmen in met de gedragscode en vragen via het kerkelijk bureau een VOG aan.

6. Verantwoordelijke

De eindverantwoordelijkheid ligt binnen de Algemene Kerkenraad van de Hervormde gemeente Rijssen. Zij draagt zorg voor het aanvragen, controleren en bijhouden dan wel up-to-date houden van VOG registratie van iedereen die valt onder bovengenoemde categorie. De uitvoering en het bijhouden van gegevens van dit alles ligt bij het kerkelijk bureau, dat dit doet in samenwerking met een aantal coördinatoren binnen het kerkelijk orgaan. Deze coördinatoren zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en bijhouden van een actueel overzicht van vrijwilligers binnen hun afdeling. Het kerkelijk bureau verwerkt de lijsten met vrijwilligers. Zij zorgt dat vrijwilligers maar ook betaalde krachten een uitnodiging ontvangen tot het aanvragen van een VOG. Ook nemen zij de VOG’s in ontvangst en registreren deze in de administratie en slaan VOG’s op in het archief. De coördinatoren dragen zorg voor up-to-date lijsten. Voor algemeen kerkelijk seizoen werkzaamheden worden de lijsten in juni/juli gecontroleerd. In ambtelijke kringen wordt dit in november/december gecontroleerd. Wanneer er nieuwe vrijwilligers komen moet de VOG vooraf geregeld worden. De jaarlijkse check is om te voorkomen dat vrijwilligers over het hoofd gezien worden.

De volgende coördinatoren dragen hier zorg voor:

• Jeugdwerk: Jeugd en Gezinswerker: Alle vrijwilligers die werken met kinderen en jeugd. Zowel de activiteiten die onder Wijk J vallen als mede die onderdelen die rechtstreeks vallen onder de AK of kerkenraad (denk aan catechisatie, zondagsschool, oppas- en luisterdiensten

• Wijkgericht werk: Scriba’s wijk(en): Alle ambtsdragers + bezoekbroeders/- zusters. Alle wijkgerichte commissies en activiteiten die vallen onder de genoemde kaders.

• Diaconale activiteiten: Voorzitter diaconie: Alle diaconale activiteiten en                  commissies die vallen onder genoemde kaders.

• Commissies van bijstand AK: Algemene Kerkenraad: Alle commissies                        verenigingen die vallen onder de AK en niet vallen onder bovenstaande groepen en wel binnen gestelde kaders vallen.

• Personeel (betaald): College van Kerkrentmeesters

7. Ten slotte

Het is ons gebed dat we binnen onze Hervormde gemeente een veilige haven mogen zijn voor al onze gemeenteleden en voor kinderen, jongeren en kwetsbaren in het bijzonder. Dat we als kerkenraad en vrijwilligers uit mogen stralen: je hoort er bij en we behandelen je zoals de Bijbel ons dat leert: we hebben je lief. We leven in een gebroken wereld. Toch hopen we dat we dwars door alles heen iets van de liefde van de Heere Jezus mogen uitstralen naar onze leden.